RGPD
Principi di trattamento dei dati personali nella società ISOTRA a. s.
La società ISOTRA a.s., n° di identificazione azienda: 47679191, con sede a Předměstí, 746 01 Opava in via Bílovecká 2411/1, registrata nel registro delle imprese tenuto dal Tribunale regionale di Ostrava, sotto il n. atti B 3169, dichiara che nel trattamento dei dati personali dei soggetti interessati procede sempre in accordo con i principi indicati qui sotto e con quelli previsti dall’art. 5 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con rigurado al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati (d’ora in poi “regolamento RGPD”):
- principio di legittimità, correttezza e trasparenza del trattamento – i dati personali dei soggetti interessati vengono trattati dalla società ISOTRA a.s. sempre in base al valido titolo legale, in modo corretto e trasparente;
- principio di trattamento per finalità determinate – i dati personali dei soggetti interessati vengono raccolti e trattati dalla società ISOTRA a.s. esclusivamente per finalità legittime. I dati personali non vengono trattati dalla società ISOTRA a.s. in modo che non sia incompatibile con tali finalità;
- principio di minimizzazione dei dati personali trattati – la società ISOTRA a.s. tratta i dati personali soltanto in volume adeguato, rilevante e indispensabile rispetto alla finalità per cui essi vengono trattati;
- principio della precisione dei dati personali trattati – la società ISOTRA a.s. tratta i dati personali in forma precisa e, se necessario, pure in forma aggiornata. La società ISOTRA a.s. prende misure ragionevoli affinché i dati personali non precisi rispetto alle finalità per cui vengono trattati siano immediatamente cancellati o corretti;
- principio di tempo limitato della conservazione e del trattamento dei dati personali - i dati personali vengono conservati e trattati dalla società ISOTRA a. s. in tale forma che permetta di identificare i soggetti interessati per un tempo non superiore a quanto sia necessario per soddisfare le finalità per le quali essi vengono trattati;
- principio di integrità e riservatezza dei dati personali trattati – la società ISOTRA a. s. tratta i dati personali in tale modo che garantisce l’opportuna sicurezza dei dati personali, compresa la loro protezione, con aiuto di adeguati provvedimenti tecnologici o organizzativi, contro i trattamenti abusivi o illegali e contro le accidentali perdite, distruzioni oppure danneggiamenti;
- durante il trattamento dei dati personali, i dipendenti, i membri degli organi della società e le altre persone che collaborano con la società ISOTRA a. s. seguono le regole e i procedimenti previsti dal RGPD e dalla direttiva interna sulla protezione dei dati personali, compresi i provvedimenti di sicurezza presi al fine di proteggere i dati personali.
Applicazione dei diritti dei soggetti interessati presso la società ISOTRA a.s.
In condizioni stabilite dagli articoli 15-22 del RGPD, i soggetti interessati possono far valere presso la società ISOTRA a. s., con rispetto al trattamento dei loro dati personali, i seguenti diritti:
- Diritto all’accesso ai dati personali trattati
Il diritto all’accesso significa il diritto del soggetto interessato a ottenere dalla società ISOTRA a. s. le seguenti informazioni: (a) se i loro dati personali vengono trattati,
(b) a quale finalità,
(c) che tipo dei loro dati personali vengono trattati,
(d) se i loro dati personali vengono trasmessi ai terzi,
(e) per quanto tempo i loro dati personali vengono trattati,
(f) le informazioni circa i loro diritti rispetto ai dati personali trattati. Al contempo i soggetti interessati hanno la possibilità di ricevere una copia dei dati personali trattati.
- Diritto alla correzione dei dati personali trattati
Il diritto alla correzione comprende il diritto dei soggetti interessati a richiedere alla società ISOTRA a.s. di correggere i dati personali trattati in modo scorretto o di completare i dati personali incompleti.
- Diritto alla cancellatura dei dati personali trattati
Il diritto alla cancellatura comprende il diritto dei soggetti interessati a richiedere alla società ISOTRA a. s. di cancellare i dati personali trattati nel caso dell’assenza del valido titolo legale per il loro trattamento. I soggetti interessati non hanno diritto a richiedere alla società ISOTRA a.s. di cancellare i dati personali trattati nel caso in cui la società ISOTRA a.s. ha il valido titolo legale per il loro trattamento (vale a dire soprattutto per il tempo in cui la società ISOTRA a.s. è autorizzata al trattamento per motivi di adempimento del contratto o di adempimento dei doveri stabiliti dal regolamento legale).
- Diritto alla limitazione dei dati personali trattati
Diritto alla limitazione dei dati personali trattati comprende il diritto dei soggetti interessati a richiedere alla società ISOTRA a.s. di limitare il volume del trattamento dei dati personali nei seguenti casi:
(a) il soggetto interessato nega la precisione dei dati personali trattati – il trattamento può essere limitato fino al momento della decisione;
(b) il trattamento è illegale, ma il soggetto interessato richiede soltanto un trattamento limitato;
(c) la società ISOTRA a.s. ne ha ormai bisogno soltanto per la determinazione, l’esecuzione o la difesa dei diritti legali;
(d) il soggetto interessato ha sollevato un’obiezione contro il trattamento – il trattamento può essere limitato fino al momento della sua regolazione.
- Diritto alla portabilità dei dati personali trattati
Il diritto alla portabilità comprende il diritto dei soggetti interessati a richiedere alla società ISOTRA a.s. il trattamento dei dati personali in formato strutturato, di uso comune ed elettronicamente leggibile al fine di trasmetterli ad un altro amministratore (diritto a richiedere la loro diretta trasmissione a un altro amministratore, qualora lo permettessero le condizioni tecnologiche). Si può far valere tale diritto soltanto a condizione che il trattamento sia basato sul titolo legale dell’adempimento del contratto o del consenso del soggetto interessato e che sia eseguito dalla società ISOTRA a.s. tramite il sistema informatico (in modo automatizzato).
- Diritto ad avanzare un’obiezione contro il trattamento dei dati personali
I soggetti interessati sono autorizzati al diritto ad avanzare un’obiezione nei casi in cui il trattamento dei loro dati personali da parte della società ISOTRA a.s. viene realizzato in base a titolo di diritti legittimi dell’amministratore o al fine di un marketing diretto. Avanzata un’obiezione, la società ISOTRA a.s. non è più autorizzata a trattare i dati di questi soggetti a patto che non riesca a presentare motivi legittimi per un loro ulteriore trattamento, che prevalgano sugli interessi o sui diritti e sulle libertà dei soggetti, o a patto che non comprovi l’indispensabilità del loro trattamento per la determinazione, l’esecuzione o la difesa delle proprie esigenze legittime.
I diritti indicati sopra si devono far valere sempre presso l’amministratore dei dati personali; in riferimento alla società ISOTRA a.s. non è quindi possibile far valere i diritti menzionati nei casi in cui, per la data finalità, essa è soltanto in posizione del trattatore.
I soggetti interessati sono autorizzati a far valere i diritti indicati sopra presso la società ISOTRA a.s. in forma scritta con una firma autenticata all’indirizzo Bílovecká 2411/1, Předměstí, 746 01 Opava; in forma elettronica tramite un messaggio elettronico provvisto di una firma elettronica riconosciuta, inviato all’indirizzo e-mail www.isotra.cz oppure tramite un databox ID: 8wiemb6
Con il presente atto, la società ISOTRA a.s. informa i soggetti interessati sulla possibilità di presentare un reclamo presso l’Ufficio per la tutela dei dati personali, in condizioni previste dall’art. 77 del RGPD, qualora ritengano che con il trattamento dei loro dati personali da parte della società ISOTRA a.s. sia violato il RGPD.
Con il presente atto, la società ISOTRA a.s. informa i soggetti interessati che in condizioni previste dall’art. 79 del RGPD essi hanno il diritto alla protezione giudiziaria qualora ritengano che i loro diritti siano violati in coseguenza al trattamento dei loro dati personali da parte della società ISOTRA a.s. in contraddizione con il RGPD.
Adempimento dell’obbligo di informare in conformità all’articolo 13 del RGPD
ISOTRA a.s.